Die Bilanz zeigt die Aktiva auf der linken Seite und die Passiva auf der rechten Seite. Die Summe der Aktiva muss immer der Summe der Passiva entsprechen:
Aktiva = Passiva
Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn die Gemeinde Geld einnimmt oder ausgibt, sich sowohl die Aktiva als auch die Passiva ändern, aber die Bilanz bleibt immer ausgeglichen. Zum Beispiel, wenn die Gemeinde einen Kredit aufnimmt (Zunahme von Fremdkapital), kann es dieses Geld verwenden, um neue IT für das Büro zu kaufen (Zunahme des Anlagevermögens).
Aktiva: Zeigt, wie das Kapital der Gemeinde verwendet wird (Vermögenswerte).
Passiva: Zeigt, woher das Kapital der Gemeinde kommt (Eigenkapital und Schulden).
Das Aktiva-Passiva-Prinzip sorgt dafür, dass die finanzielle Lage klar und verständlich dargestellt wird.
